在意大利驻华大使馆辖区（包括北京，天津，黑龙江，吉林，辽宁，内蒙古，河北，山东，河南，湖北，西藏，新疆，青海，甘肃，宁夏，山西，陕西）内出具的中国材料须通过使馆领事认证后方可在意大利使用。
使馆领事处进行认证将对材料做如下审核：
a. 材料的意大利文翻译是否与中文原文相符；
b. 中国外交部对该材料的认证是否真实有效
申请流程如下：
1) 在公证处办理材料的公证书
申请人须将材料原件在所属地公证处进行公正并翻译为意大利文。
2) 在中国外交部办理公证书的认证
公证书须由中国外交部进行公证认证（ 请见 ）。材料办理时间取决于中国外交部，如有需要可申请加急服务。
意大利公民可在本使馆窗口办理领事认证，对外开放时间为工作日9：00-12：00。办理意大利出生登记所需的出生公证认证的意大利公民请通过邮件预约（ consolare.pechino@esteri.it ）。领事认证费为24欧元，意大利文与原文相符认证费用为13欧元/页。所有认证费用将以本地通用货币人民币收取，因此根据每季度汇率的变化而浮动。具体费用将在提交材料当天根据文件类型和文件页数计算。
一般情况下文件处理时间为自接收材料后5个工作日。如有特殊紧急情况可缩减处理材料时间（24小时）并需要支付除领事认证费以外的加急费用。加急费用为50欧元。